最近很多朋友咨询我关于公司制度事宜，今天人事刘姐就关于“如何拟定规章制度，并使你的制度执行达到一个良好的效果”为主题和大家进行分享交流。

　　大家都知道，在我们做企业管理实践工作的过程当中，制度的拟定和制度的审批，这个程序是很简单的，几乎所有公司的HR都会去做，我们从起草一个制度，到我们公司的总经理或董事长签字版本制度张贴，中间的这个过程是时间很短。

　　但是在执行的过程当中，反而我们所花费的时间却是最多的，出现的问题也是层出不穷，为什么会出现这样的情况？同时为什么我们辛苦拟定的制度为啥达不到一个预期中的效果呢？

　　作为我们企业中的管理者一定要去反思这个问题。大家可以看到走进任何一家公司，你的制度墙里面可能贴了各项规章制度，而且这些规章制度的内容也密密麻麻，各项的制度、行为规范，包括员工手册，非常的多。

　　但是为什么还有很多公司，关于制度管理方面还是起不到良好的效果呢？在今天人事刘姐也分享自己的一些心得，首先第一个我们作为企业的管理者和制度的起草部门，最需要的是我们所有制度都需要跟随着每个时代的一个趋势，需要不断创新，针对不同的行业，企业所处的发展阶段，企业内部人员情况等......进行深入分析。否则就是闭门造车。

　　因为所有的计划是赶不上变化的，对于年龄段为60- 70 后的，他们对制度严谨化、文字化？内容以多为美，以多为好，因为对于他们公文写作水平和阅读水平相对较好，所以会把一些简单的事情写得非常的复杂化。

　　但是对于新时代的HR从业者来说时代在变迁，我们每天所面对的人群普遍为 80、90、00后的工作群体。这一类人群，受时代的影响，生活节奏“短、频、快”。注意力比较分散，难以集中注意力，不喜欢看长篇大论的内容，喜欢简单的，喜欢轻松愉悦的，碎片化的，那么联系到我们的制度，我们应该怎么去做呢？

　　我们所拟定的制度，需要了解目前公司里面每一个板块在做什么事情，你所起草的制度才会对他们有效，才能够规范员工，才能够让他们去更好的执行。

　　如果你制度都把他们约束很紧绷，同时动不动就是罚款的条例，这个制度可能推行起来就会很难，因为每一个人心里都会有一道防火墙，有一种抵触的情绪，一旦员工对一个制度有抵触的情绪的时候，制度推行的效果就可想而知了。

　　从简原则也就是我们所说的傻瓜定律，我们能够让傻瓜能够看得懂的东西才是好的东西，因为管理的法则在于精，而不在于多，就像你写的管理制度，不在于你写了多少页，

　　而是你是否把所有的精华与问题能够合并同类项，把多余的、冗杂的去除，这才叫做精髓。然后员工看到制度就知道我需要做什么，那些需要遵循，重点突出，简单明了，看一看就懂，这才是好的管理制度！

　　切记用太多的HR专业术语，因为他们不是人力资源部，也不是行政管理部门，业务部门每天忙的可能应对自己本职工作的时间都不够用，精力跟不上，没有多于的时间去看你这些长篇大论的制度，你就集中把核心思想告诉他即可，

　　例如考勤制度，你就告诉他考勤什么时候打卡，每天需要打卡几次，包括你必须的打，如果没打卡，你会怎么办？那么这就是我们考勤管理的宗旨，而不要将目的原则等等方面写了一大堆，反而让大家没有这个心思去看了。

　　你只需告诉用户，我们这个制度是什么？我们为什么要这么做？我们颁布的制度如果你没按照这么做，你将会怎么办？就按照这三个原则，那么你的制度推行效果就不会差强人意。

　　我们拟定完制度之后，首先做的第一件事情就是要跟你的上级管理部门进行沟通，其次是要跟各部门负责人进行沟通，若沟通完之后，整合他们的意见，我们进行修订，将最终的修订版去进行公示，公示要有一个试运行的期限。

　　人事刘姐提醒：任何一项制度都不会十全十美的，在制度运行的过程当中有任何意见，我们可以进行再次修订。制度是为管理服务的。最终的目的是让管理工作能够在公平公正合理的机制下有序的运行。